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Handwerk
Baustellen-Beleg-Assistent
Handwerker sprechen auf der Baustelle Material und Leistung ein. Der Agent transkribiert, gleicht die Positionen mit dem echten Lexware-Artikelstamm ab und legt nach Freigabe ein Angebot als Entwurf in Lexware Office an.
Sprich nach dem Einsatz eine kurze Sprachnachricht ein, zum Beispiel: 'Bei Familie Müller, 3 Stunden, 5 Meter Kupferrohr 15mm verbaut.' Der Agent transkribiert die Nachricht, extrahiert die Positionen und ordnet sie deinem echten Artikelstamm aus Lexware Office zu. Du prüfst Kunde, Positionen und Preise in einem Freigabe-Schritt. Nach deiner Bestätigung wird der Beleg als Entwurf in Lexware Office angelegt, niemals automatisch finalisiert.
Das kann der Agent
- Sprachnachricht per Telegram oder WhatsApp einsprechen
- Transkription und Positionserkennung in einem Schritt
- Lernt deine Leistungen und Preise aus deinen alten Angeboten und Rechnungen, auch aus frei eingetippten Positionen
- Findet doppelte Schreibweisen derselben Leistung, auch mit Tippfehlern, und schlägt vor, sie zusammenzuführen. Größen, Farben und Maße bleiben dabei getrennt
- Legt den angelernten Artikelstamm auf Wunsch als Artikel in Lexware an
- Ordnet Positionen auch dann zu, wenn du sie anders nennst als in deinem Artikelstamm
- Kunde, Positionen und Preise prüfst du vor dem Anlegen. Fehlende Angaben werden angezeigt, nichts wird geraten
- Das Angebot landet als Entwurf in Lexware Office und wird nie automatisch finalisiert
Automatisierung
So wird der Agent automatisch aktiv.
- Kannst du jederzeit selbst starten
- Schaut regelmäßig nach, ob es etwas Neues gibt
49 € / Monat
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